Vier tips voor meer creativiteit in je teamoverleg

Teamoverleggen staan vaak in het teken van planning, afstemming en effectiviteit. Vanzelfsprekend zijn dit belangrijke elementen voor een succesvolle organisatie. Wat daarbij echter snel op de achtergrond raakt, is de creativiteit die vaak een belangrijke motor is voor innovatie en een goed functionerend team. Juist deze creativiteit opent nieuwe perspectieven en mogelijkheden, inspireert en geeft een team de energie en uitdaging om het beste uit zichzelf te halen.

Maar hoe kun je de creativiteit tijdens een teamoverleg versterken?

1. Het inspiratiekwartiertje

Geef het creatieve gedeelte van het teamoverleg een vaste tijdsduur. Dan weet iedereen dat er voldoende tijd is om de reguliere zaken te bespreken, waardoor teamleden met volle aandacht meedoen aan het inspiratiegedeelte. Zo krijgt creativiteit een vaste plek binnen het teamoverleg.

2. Geef het een vaste naam

Door het inspiratiegedeelte een specifieke vaste naam te geven, zul je zien dat je collega's in de loop van de tijd steeds sneller in de 'brainstormstand' komen. Dat maakt dit onderdeel van het teamoverleg steeds waardevoller. Teamleden zullen steeds gemakkelijker en zonder al te veel nadenken nieuwe ideeën aandragen en brainstormen.

Je kunt de naam van het inspiratiegedeelte vervolgens ook visueel maken. Bedenk daarvoor met elkaar een passend symbool. Leg bijvoorbeeld een tekening of een voorwerp op tafel. Ook dat zorgt ervoor dat het onbewuste gemakkelijker meegaat in vrij en intuïtief denken. Zodra je weer 'normaal' gaat vergaderen, haal je het symbool weg.

3. Doe iets fysieks

Doe iets fysieks tijdens het teamoverleg. Ga bijvoorbeeld wandelen. Of zoek een statafel op en ga staand vergaderen. Een verandering van lichaamshouding kan ervoor zorgen dat je net weer anders tegen een vraagstuk of onderwerp aankijkt. Dat helpt om creatiever te denken en sneller op nieuwe ideeën te komen.

4. Overleg in steeds andere ruimtes

Houd je teamoverleg op plekken waar associaties zijn met het onderwerp dat je creatief wilt verdiepen. Bijvoorbeeld in de receptie van je bedrijf. Of ga vergaderen bij een andere organisatie. Of zoek een plekje in het winkelcentrum in de buurt van je bedrijf. Door in andere ruimtes te vergaderen, maak je jezelf niet alleen los van de gebaande paden, maar krijg je ook gemakkelijker associaties die kunnen leiden tot nieuwe ideeën.

Deze blog is een bewerkte versie van een artikel dat eerder verscheen in Intermediair Magazine.